愛媛県不動産情報サイト
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 個人情報保護方針

ワンズリアルネット株式会社(以下、当社といいます)は、不動産業がお客様の多種、多様な「個人情報を取り扱う業種であること」を充分に認識し、お客様の個人情報の取扱いには、厳正かつ細心の安全管理を行うことが社会的責務であると考えております。
したがって、当社は、お客様のご信頼にお応えすべく、全社員に「個人情報保護方針」を徹底し、全社をあげて適正な個人情報の保護に取り組んでまいります。
また、定期的、継続的に見直しのうえ、個人情報保護の維持と改善、向上に取り組んでまいります。

当社の個人情報保護方針
  1. 個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令、業界ガイドライン等と社会秩序を遵守し、個人情報の取扱いについて、社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。
  2. お客様からお預かりした個人情報については、厳正なる管理を行い、お客様にお知らせした範囲内で利用します。
    また業務の一部を外部へ委託する等の場合には、情報の漏洩等を行わないよう契約により義務づける等、適切な管理、運営を実施することとします。
  3. 保有する個人情報については、情報の正確性を維持することとします。
    また個人情報への不正アクセス、紛失、流出、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを認識し、可能な限り安全面での措置を講じます。
  4. 個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、個人情報に関する相談窓口、担当する責任者の氏名等を明示させていただき、必要な範囲で個人情報を収集します。 
    また、収集した個人情報は、適切な方法で管理し、提供されたお客様のご承諾を得ずに、第三者に開示・提供することはいたしません。
  5. 個人情報保護のための社内体制を整備し、適正、適切に個人情報の管理、取扱いに努力し、コンプラアンスへの取り組み体制を含めて、更なる改善に努めてまいります。
当社における個人情報の取扱いについて
  1. 個人情報の利用目的について
    お客様からお預かりする個人情報は、以下のとおりの目的に利用いたします。
    (1) 不動産等(不動産信託にかかる信託受益権を含む)の売買、仲介、賃貸、管理、その他付帯業務の取引に関する契約の履行、情報およびサービスの提供。
    (2) 前項の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
    (3) 当社が取り扱う保険等の金融商品に関する契約の履行、情報およびサービスの提供。
    (4) 上記(1)から(3)の商品、情報およびサービスの提供のための郵便、電話、電子メール等による営業活動、およびマーケティング活動(アンケートのお願い等)。
    (5) 顧客動向分析、市場調査、または商品開発等の調査・分析。
    (6) 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿、その資料として、定められた期間保存すること。

  2. 個人情報の第三者への提供について
    不動産の物件情報、お名前、ご住所等の項目については、書面、郵便、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により、以下の第三者に個人情報が提供されることについて、予めご同意いただきます。
    (1) 契約の相手方となる方、またその見込みのある方
    (2) 契約の相手方となる方、またその見込みのある方
    (3) インターネット広告掲載業者、またその団体
    (インターネット広告の物件掲載ついては、後記(注)をご参照ください)
    (4) 指定流通機構(物件登録、成約通知、および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
    (指定流通機構に関する事項については、後記(注)をご参照ください)
    (5) 取引に付帯する司法書士、土地家屋調査士、金融機関、保証委託会社、不動産管理会社。
    (6) 不動産調査機関等

  3. 安全管理措置および社内への徹底について
    お客様からお預かりし、当社が保有する個人情報は、安全、かつ適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、流出、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを回避する、可能な限りの安全管理措置を講じます。
    また、当社の全従業員に対し、社内規程に基づき、関係法令の遵守、個人情報保護に関する取り組みの意義と必要性を理解、共有するための教育、研修を実施し、かつ必要な監督を行います。
  4. 委託先の管理
    当社の業務の一部を外部へ委託する場合があります。
    その際には、個人情報の保護に充分な措置を講じている委託先を選定すること、および委託先に対して、個人情報の保護の観点から充分な安全管理措置を講じるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口

■個人情報担当窓口   電話:089?907?0557  ワンズリアルネット株式会社
個人情報管理責任者:宇都宮
受付時間は、水曜日を除く平日の午前10時?午後5時となります。
(毎週水曜日は定休日とさせていただいております)

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましても、こちらでお受けいたします。

(※注)「指定流通機構」に関する事項についてのご同意
  1. 指定流通機構は、宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
    (1) 専任媒介契約、その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地、または建物の登録に関すること。
    (2) 前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対して、定期的に依頼または依頼に応じて提供すること。
    (3) 前2号に掲げるものの他、前号の情報に関する統計の作成、その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。

  2. 指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、当社は、次の措置をとらせていただきます。
    (1) 当社が売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するために指定流通機構に登録いたします。
    登録された物件情報および売却希望者の方の氏名、住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
    (2) 登録された物件が成約した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
    (3) 指定流通機構は、物件情報、成約情報(成約情報は、売主・買主・貸主・借主の氏名を含まず、物件の概要・成約年月日・成約価格などの情報)を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。
    なお、そのなかには物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データで提供することを含みます。
    (4) 専任媒介契約、専属専任媒介契約の場合、宅地建物取引業法の規定に基づき、上記の指定流通機構への登録、通知等を実施いたします。
    一般媒介契約の場合にも、専任、専属専任媒介契約と同様、物件情報の登録、成約情報の登録をすることについて予め同意していただきます。
    指定流通機構への物件情報、成約情報の登録・通知を希望されない場合は、事前にご相談ください。
    (5) 物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記(1)?(4)の指定流通機構に関する措置等に基づいて購入いただきます。
    (6) 当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望の方に提供するとともに、購入希望の方の氏名、住所等を売却活動を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。
    (7) 当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主・貸主・借主の氏名を含まず)、あるいは当社が関与した取引により得た成約情報を、当社の依頼者あてに、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として提供することがあります。
    なお、その際には当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施することといたします。
(※注) インターネット広告についてのご同意

当社は、お客様からご依頼いただいた不動産物件の早期ご売却を実現するために、不動産物件を登録するインターネット広告を実施いたします。インターネット広告への物件掲載、および当該広告への物件の外観写真等の写真掲載について、予めご同意いただきますようお願い申しあげます。
インターネット広告への物件情報の掲載をご希望にならないお客様は、その旨を当社担当者にお申し出ください。

なお、当社にご売却を依頼されますと、物件情報が当社加盟の(社)全国宅地建物取引業協会が運営する不動産物件情報検索サイト「はとマークサイト」をはじめ、(社)不動産流通経営協会が運営する「ホームナビ」、国土交通省認可の不動産流通4団体((社)全国宅地建物取引業協会・(社)不動産流通経営協会・(社)全日本不動産協会・(社)日本建設住宅産業協会)が運営する「不動産ジャパン」等の各サイトにも必要に応じて掲載されます。

これらのインターネット広告、および物件情報検索サイトへの物件掲載を通して、広く購入希望のお客様を募ることとしております。


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